Een traineeplek aanbieden voor aankomende commissarissen

Wilt u als organisatie iets betekenen voor de ontwikkeling van aankomende commissarissen? Binnen de leergang voor de aankomende commissaris lopen deelnemers een eenjarig traineeship bij een Raad van Commissarissen, waarin zij praktijkervaring opdoen in het toezichthouden binnen de volkshuisvesting. Op deze pagina leest u hoe het traineeship werkt en hoe u zich als organisatie kunt aanmelden om een traineeplek te bieden.

Traineeship bij een RvC

Als organisatie kunt u van het traineeship het volgende verwachten:

• De trainee kan in principe alle vergaderingen van de RvC en haar commissies bijwonen en ontvangt in principe alle stukken en overige informatie die de commissarissen ontvangen, met uitzonderingen bijvoorbeeld waar het de beoordeling en beloning van de bestuurder betreft.
• Andersom is de trainee gehouden om in principe alle RvC-vergaderingen bij te wonen en zich daarop gedegen voor te bereiden.
• De trainee participeert in de vergaderingen, maar heeft geen stem, en van de trainee mag daarbij de nodige sensitiviteit voor haar of zijn bijzondere positie worden verwacht.
• Een lid van de RvC treedt op als contactpersoon voor de trainee.
• Gedurende het traineeship verleent de trainee geen betaalde of onbetaalde diensten aan de organisatie of de RvC, anders dan die verbonden zijn aan een commissariaat of de inhoud van het traineeship. Wel kan de trainee iets terugdoen dat verband houdt met het traineeship, zoals het terugkoppelen van observaties of het opstellen van een discussienotitie over een actueel governance-onderwerp voor de RvC. Afspraken hierover kunnen vooraf worden gemaakt.
• De trainee gaat vertrouwelijk om met de verkregen informatie. Er is geen vaste richtlijn voor een onkostenvergoeding, maar een reiskostenvergoeding is vaak wenselijk. Van de corporatie wordt niet verwacht dat de trainee een honorering ontvangt die vergelijkbaar is met die van de commissarissen, aangezien de trainee niet de verantwoordelijkheden van een commissaris heeft.

De VTW Academie spreekt geen beoordeling uit over de inhoud van het traineeship. Dit is een zaak tussen de betreffende organisatie en de trainee.

Wat levert het u op?

Een traineeplek aanbieden brengt frisse perspectieven binnen uw RvC, want de trainee brengt nieuwe inzichten mee en kan bijdragen aan vernieuwing binnen de raad. Daarnaast biedt het een kans om uw processen en besluitvorming te laten toetsen door iemand met een onbevangen blik, en draagt u bij aan het vergroten van diversiteit en inclusiviteit binnen de raad. Zo levert u tegelijkertijd een bijdrage aan de toekomst van goed intern toezicht in de volkshuisvesting.

Hoe dit in de praktijk kan uitpakken, leest u in het interview met Koos Parie, voorzitter van de RvC van woningcorporatie Woon op Maat, en oud-deelnemer Elger Niels, die na zijn traineeship bij dezelfde RvC aan de slag ging als commissaris: De meerwaarde van een traineeship.

Profiel van de trainee

De leergang richt zich op professionals met uiteenlopende achtergronden en een sterke motivatie om commissaris te worden. Zij beschikken over voldoende kwaliteiten om de functie als commissaris te vervullen, maar hebben nog geen of beperkte toezichthoudende ervaring. Juist die combinatie maakt een traineeship bij uw RvC waardevol, zowel voor de trainee als voor uzelf.

Traineeplek aanmelden

Heeft uw RvC ruimte en interesse om een trainee te begeleiden? Vul dan onderstaand formulier in. Wij nemen daarna contact met u op om de mogelijkheden te bespreken en doen vervolgens ons uiterste best om de juiste kandidaat weloverwogen aan uw RvC te koppelen. Zodra wij met vertrouwen een deelnemer aan u voorstellen, vragen wij u de trainee een kans te geven binnen uw RvC. Mocht er onverhoopt sprake zijn van een duidelijke belangenverstrengeling, dan bespreken we dat uiteraard graag samen.

Vragen?

Heeft u vragen over het traineeship of het aanbieden van een traineeplek? Neem contact op met de VTW Academie via vtw@academievoortoezichthouders.nl of telefonisch op 0570 – 76 00 06.